Control de stock de repuestos en el taller: dejá de perder plata en piezas que no cobrás

En casi todos los talleres pasa lo mismo: hay un estante con repuestos, nadie sabe exactamente qué hay, y cada tanto aparece una pieza que se usó en un auto y nunca se cobró. Ese repuesto no cobrado es plata que salió de tu bolsillo. El control de stock no es burocracia: es dejar de regalar piezas.

Qué conviene tener en stock (y qué no)

No hace falta inventariar todo. Conviene controlar lo que rota: filtros, aceites, pastillas, lámparas, bujías, correas comunes. Lo que se compra para un trabajo puntual entra y sale en la misma OT. La regla: si lo compraste dos veces este mes, va al catálogo.

El error clásico: inventario aparte de la orden de trabajo

Una planilla de stock que se actualiza “después” no se actualiza nunca. El único momento en que el repuesto sale realmente del estante es cuando se usa en un auto. Por eso el stock tiene que descontarse desde la OT, no desde otro lado.

Cómo funciona bien

• Tenés un catálogo de repuestos con nombre, cantidad y precio.
• Al cargar un ítem en la orden de trabajo, el sistema te sugiere el repuesto del catálogo (autocompleta mientras escribís).
• Cuando la OT se entrega, el sistema descuenta la cantidad usada del stock, sin que nadie tenga que acordarse.
• Si el stock queda bajo, lo ves en el listado y reponés a tiempo.

Proveedores en el mismo lugar

Tener los proveedores cargados con teléfono y qué le comprás a cada uno acelera la reposición y evita comprar más caro por apuro. Si además registrás el costo de compra, cada OT te muestra la ganancia real: precio cobrado menos repuestos.

Cuánto se pierde sin control

Un filtro de aceite que no se cobra por semana parece nada. Son 50 filtros al año. Sumale un juego de pastillas cada tanto, aceite que “sobraba”, lámparas. En un taller chico son varios cientos de miles de pesos al año que se fueron en repuestos que nadie facturó.

En LINKIA el catálogo de repuestos, el autocompletado en la OT y el descuento automático de stock al entregar vienen incluidos. Mirá la guía para elegir software de taller o todas las funciones.